对话贺冉:日省月进,久而自成|星级员工特辑
在我们身边,总有一些同事,他们或许没有轰轰烈烈的事迹,却在日复一日的平凡岗位上,用自己的真诚、主动和坚持,悄悄温暖着每一位客人。
问题一:从生疏到从容,你觉得自己最大的改变是什么?
对客方面,我刚开始做接待的时候有一套固定的话术,说起来非常生硬,背熟之后语速很容易像背书一样说的很快。感觉我的变化就是理解了这些话术的意义,在之后我开始有重点地提醒客人,语速也放慢了,这样会让客人觉得我是在跟他交流,而不是在背稿子。然后就是做接待工作我的面部表情变化也很大,我觉得面部表情特别重要,我带着微笑去服务,客人对我的印象自然也会很好。
再说到业务能力,以前因为很多地方不熟悉,所以我基本都只完成自己分内的事。但后来,潘女士会在这些本职工作的基础上增加了一些进阶的工作内容,慢慢的我得到了锻炼,就越来越得心应手了。我觉得只要自己能做,都会尽力去完成,包括改进一些方式方法,比如在表格和流程的优化上,就会动脑筋去想,怎样设计才能让信息更清晰、更直观,同时还能提高工作效率。
问题二:为什么会在工作中想到改进工作方法?
我以前就经常使用办公软件、经常琢磨这些,所以也会自己去制作一些表格。这方面很大程度上是受潘女士的熏陶,她也非常喜欢用excel来帮助我们完成工作。
以前我们交接重点工作,大多是用文字描述,但潘女士每次发工作交接或表格,都整理得非常清晰。比如这次团队接待,她会把哪些团队几点到场、有什么注意事项、几点离场、我们该准备什么、每个岗位定人定责——所有安排都在表格里体现得清清楚楚。受她影响,我开始意识到自己以前可能忽视了自己的这项技能。
现在我已经可以熟练的使用办公软件优化工作,我觉得这对工作肯定是有很大帮助的。而且每一次做表格,我都在学习。有些相关于办公软件的技巧以前会,现在可能生疏了,但在做表格的过程中遇到了,我就会去想一想,或者查一查、看一看,慢慢就懂了。所以我觉得,我每一次做表格,都是一次学习的过程。
我也很感谢同事们的帮助和引导。在工作中发现有缺漏的地方,我会主动去思考、去补足,也会积极学习他人的经验。
问题三:是什么让你开始发生改变?
这跟同事的影响有很大关系,我们的企业文化一直在提倡做“暖心服务”,比如我看到客房部的同事还会帮客人洗袜子,我觉得这就是主动服务的意识。我们本来就是做服务行业的,慢慢学习下来,到后来真正融入这个团队的时候,就不再是刻意去做了。当我把自己真正当成这个岗位、这个团队的一员,我会用眼睛去观察,自己去发现,或者站在客户的角度去感受,我自然就能分辨出他们的需求了。
刚入职的时候,我就是服从领导安排,领导安排什么我就做什么。做完了之后也不会再去思考,就像个和尚一样,你让我敲钟我就敲,敲完就算了。那时候主要的问题是,你能学到的东西是有限的,能发挥出来的东西也是有限的。
但后来工作了一段时间,情况就不一样了。通过身边同事伙伴的引导和鼓励,让我在具体的工作场景中去磨练,从而能够一点点的学习、成长,慢慢的我能做更多的事情以及能够帮上大家的忙了。
现在我已经认识到这份工作具体要做什么。刚开始的时候,我只是把它当成一份工作,刚来嘛,无非就是先学习这个岗位要干什么。但待久了以后,我要学习的就不再是“做什么”,而是“怎么把工作做好”,怎么去帮助这个团队。
问题四:在团队相处上,你和同事之间的配合是怎么慢慢变的更有默契的?
我们团队的合作方式比较灵活机动,大家配合之间很有默契。上班的时候,大家都会先把个人的事情放在一边,只要有需要,不管是谁,能帮得上忙的都会主动去搭把手。前台同事之间的关系都挺好的,大家很少会因为工作上的小事闹不愉快。其实哪个部门都会为了工作和更好的服务有一些意见上的小分歧,这也很正常,但我们都能很好地沟通。如果你说得有道理,我就愿意听,不管是谁说的。我们不会说“你说的我不听、跟我没关系”这样的话。只要有人能提出来一些意见或者建议,我们都愿意听一听,觉得有用的我们就试着去做,所以大家相处得一直挺融洽的。
说到默契,这也离不开潘女士的带领。她对我们的分工分的很细化,所以不存在没有默契的情况。比如马上我们要接下午的团队有60间房,她会很快的将我们的班次安排好,并且把每个人的职责划分得很清晰明了:李女士负责前台的接待,后边退房由我和姜女士负责,刘女士接待散客……全部都分好了。这种情况下,很难没有默契。而且在接待团队之间,我们也会互相分享一些小技巧、小方法。
服务没有捷径,靠的是勤于思考、善于学习和真诚待人。从生硬的话术到有温度的交流,从只做分内的事到主动优化流程、制作表格、分享方法,贺女士的成长轨迹,每一步都算数。用心做事的人,终会被看见。